Møder og nyheder - referat stormøde den 10.4

Onsdag d. 10. april 2019

 

 

Dagsorden.

Gennemgang af tidsfrister, tilmeldingerne m.m Brandregler, beredskab Økonomitildeling Tid i landsbyerne, fælles opsamling, ideer til hjemmesiden til Marie De store fællestelte, i tilfælde af storm.

 

　

Marie gennemgik tidsfrister m.m

Brandreglerne skal være tydelige og klare for ALLE medarbejdere, alle børn er alles ansvar. Brandreglerne skal være synlige i alle lejre og der skal være et kort over lejren så folk kan orientere sig.

 

I tilfælde af storm og besked om at store telte skal ned, er det vigtigt at det man gør den ene ting der skal gøres for at tilgodese sikkerheden. Toppen skal sænkes!!

Toppens tov løsnes så sænkes toppen automatisk. Man skal IKKE forsøge at lægge den store mast ned!!!

 

Det er supervigtigt at få et godt overblik over hvor man kan/ må placere sine telte.

Det er eget ansvar at brandreglerne overholdes.

 

Orientering om økonomi.

Der tildeles hver landsby et fast beløb på 10.000 kr. Som sædvanlig skal de kun bruges til aktiviteter der er til fælles brug.

Bønnerne samles eet sted i hver landsby og een institution i landsbyen lægger ud for de andre. Dette betyder at vi ikke skal lave økonomiansøgninger i år.

 

Voksenfest.

Hvis der er nogen der vil lave bar m.m er de velkomne til at melde sig.

Ellers tager man selv drikkevarer med. Vi får maden fra samme firma som sidst, det så ud til at fungere fint.

 

Lejren

Når lejrkortet er klar, er det rigtig vigtigt at der i lejren er total klarhed over hvem der ligger hvor. Hvis teltene er placeret forkert, fx i brandbæltet, så bliver man bedt om at flytte teltene! Derfor er det vigtigt at de institutioner der lejer telte og opsætning får guidet dem der sætter teltene op!