Møder og nyheder - referat stormøde den 31.5 2017
Torsdag d. 1. juni 2017
BFU Stormøde 31-05-17
Referent: Camilla
Velkomst ved Jacob
Velkomstsang: Hjemstavssangen
Info:
Sæbekasseløb onsdag kl. 10.30 der startes med de mindste på motorcykler, dernæst bliver det for bh på løbecykler og sæbekassebiler osv.
Åbning af børnefestugen tirsdag kl 10.30 på den store scene med flag. Find evt. en i landsbyen der kan varme landsbyen op så de er klar foran scenen kl. 10.30 Afslutningsceremoni torsdag kl. 14.30 husk flag!
Skrald:
Der er bestilt affaldscontainere. I år skal der affaldssorteres!
Storskrald skal smides ud i egne institutioner.
Kommer man til en fyldt container så byt lige rundt på det.
Der indkøbes Coleman pavilloner som skal sættes op over sandkasserne, det er institutionernes ansvar at sætte dem op og pakke ned samt opbevare dem i inst. Der er bevilliget penge til at landsbyerne kan købe sandlegetøj ind, dette skal også gemmes år for år i en af institutionerne.
Parkering: opfordring til at cykle
Markering med inst navn og et kontaktnr. i tilfælde af...
Landsbyansvarlig: Se jeres opgave via BFU's hjemmeside. Det er vigtigt at have styr på brandreglerne så vi undgår at rykke rundt på telte. Hvis det bliver nødvendigt at give en besked i løbet af ugen vil den landsbyansvarlige modtage en SMS hvor der evt. indkaldes til møde i KOO-teltet.
Vi laver en oversigt til infotavlerne så man kan se hvor de forskellige aktiviteter foregår. Man kan printe børnefestuge klovnen ud til markering af fælles aktiviteter.
Fælles opgaver: Husk tilmelding af opsætning og nedtagningsfolk det er Marie fra Baunegården som er koordinator på pladsen både søndag og fredag. Det er ikke til at sige på forhånd hvornår vi er færdige fredag – meget afhænger vejret. Børnefestugen er et fællesskab, hvor alle må bidrage.
Biler på pladsen: søndag, mandag og fredag køre der store biler på pladsen – pas godt på. Torsdag må der først køre biler ind kl. 17 hvor alle institutioner er lukket!!!
Voksenfest torsdag. Storagergård står for baren – tilmeld jer voksen festen
Produktionskolen låner Bakkehuset hvor man kan vil kunne købe kaffe og kage. Det er også muligt at forudbestille en større bestilling.
Optræden: Brian informere og opfordre igen til at lade børn optræde for børn. Har man en optræden til den store scene skal der gives besked til Brian hurtigst muligt så programmet kan færdiggøres.
Rollespil starter kl. 14.00 på bjerget dog kl. 12 torsdag. Nærmere info ligge på hjemmesiden.
Hold jer opdateret om sidste nyt på forsiden af BFU's hjemmeside.